2021-2022年度業主周年大會會議記錄

 

2021-2022年度業主周年大會會議記錄

2022年12月4日晚上召開之2021-2022年度業主周年大會已於當晚9時30分完滿結束。

會議內容

1. 法團工作報告

由管理公司高級物業經理劉家龍先生擔任是晚大會司儀並向各出席業戶滙報，管理委員會一向秉承廉潔奉公以及依法管理的大原則下已完成第十一屆管委會大廈管理工作，有關法團工作報告之詳細內容請參閱附件(一) ～ 法團工作報告。

2.法團財務報告

大會逐向各業戶匯報本年度法團財務報告，金都、銀都及海都洋樓截至2022年10月31日之各個銀行賬戶結存如下:

大廈儲蓄賬戶		HK$3,560,628.87
大廈往來賬戶		HK$427,715.42
大廈往來賬戶		HK$53,611.10
各銀行賬戶總結存 :		HK$4,041,955.39

另外，業戶尚未清繳之大廈大維修工程集資費用截至2022年10月31日合共HK$4,125,686.00。

 有關大廈詳細之年度收支概覽表敬請參考附件(二) ～ 法團財務報告。

3. 管業處工作報告；

管理處團隊為屋苑設施及系統提供日常管理︑安排維修及改善服務以提升住戶生活質素， 有關管理處詳細工作報告敬請參考附件(三) ～ 管理處工作報告。

4. 議決通過委聘2022年度法團賬目核數師；

根據法例，法團賬目核數師須於業主大會上議決及通過，法團按【建築物管理條例】進行報價。 經議決後結果如下：

	選項	金額	業權份數	業權 百份比	投票結果
1	李振鴻會計師事務所有限公司	$11,500.00	3,952	38.41%	不獲通過
2	C. W. Fan & Co. Limited	$12,000.00	210	2.04%	不獲通過
3	*灝龍會計師事務所	$12,500.00	6,127	59.55%	獲得通過
4	#黃龍德會計師事務師有限公司	過期回標	-	-	作廢
5	吳潔瑤會計師事務所有限公司	未有回覆	-	-	作廢
6	永聯會計師事務所有限公司	未有回覆	-	-	作廢
7	李慶泰會計師行	未有回覆	-	-	作廢
8	勵晶稅務有限公司	未有回覆	-	-	作廢
9	吳錦華會計師事務所	未有回覆	-	-	作廢

*灝龍會計師事務所為大廈帳目2017年、2018年及2019年度核數師。

#黃龍德會計師事務所有限公司為大廈帳目2020年及2021年度核數師。 有效票業權份數為10,289，錯投票總數(1張)，廢票總數(2張)，有效票總數(59張) 。結果以6,127份業權份數，佔投票業權份數之59.55%，議決通過委聘灝龍會計師事務所為2022年度大廈賬目核數師。

5. 議決是否申請環保署資助(加裝充電器，供應停車場的電動車充電)；

由「穗鞍裝修設計工程有限公司」代表宋先生向各業戶講解顧問報告內容，包括初步設計方案及當中各個項目估價。 經各出席業戶提問後，業戶為大廈屋苑是否申請環保署資助加裝電動車充電裝置進行議決投票，有關結果如下:

選項	業權份數	業權百份比	投票結果
贊成	1,298	15.54%	不獲通過
反對	7,056	84.46%	獲得通過

有效票業權份數8,354，錯投票總數(0張)，廢票總數(0張)，有效票總數(46張) 。結果以7,056份業權份數，佔投票業權份數之84.46%，反對向環保署申請資助加裝充電器及供應停車場的電動車充電。

6.匯報大廈大維修善後工程【信豪/藝建】；

大廈大維修工程承辦商「信豪(集團)工程有限公司」於是次本屋苑大維修工程表現欠佳。 消防上水喉管工程緩慢且有單位出現外牆滲水情況，外牆工作有待修補。 法團發現上述工程問題時，已即時書面通知工程顧問公司「建藝顧問有限公司」商討對策及尋求解決方案，惟因消防上水喉工程之延誤，引致本屋苑仍未收到完工滿意紙。  留待新一屆管理委員會繼續跟進。

7. 匯報地舖欠交集資官司進度；

由於部份地舖業戶對有關維修集資之分攤方法抱持分歧，有關訴訟於2019年12月開始，而該訴訟涉及的法律程序耗費大量時間。 經過接近兩年時間，最後法庭於2022年1月26日及27日進行正式審訊。 雙方代表律師於2022年2月4日已向法官呈上結案陳詞，現正等候法庭作出正式的裁決，而法團一直定時向顧問律師查詢裁決結果。

8. 匯報消防安全條例(第572章)工程已申請延期事宜；

 法團計劃先行完成屋宇署所頒行的強制驗樓計劃並稍後處理「商討消防安全條例(第572章)工程招標程序」，金都、銀都及海都洋樓已分別於2022年5月3日及2022年7月15日去信消防處消防安全樓宇改善課及屋宇署要求安排延期工程。 有關最新情況，法團於本月頃接消防處通知上述安全指示工程將延期至2023年9月20日。

9. 議決通過第十二屆管理委員會的委員人數；

 第十一屆法團管理委員會共由10名委員組成，而本屋苑之法定要求委員人數須不少於9人。 業戶隨即進行投票。 議決通過第十二屆管理委員會的委員人數，結果如下：

選項	業權份數	業權百份比	投票結果
9人	5,486	52.50%	獲得通過
10人	4,964	47.50%	不獲通過

有效票業權份數10,450，錯投票總數(0張)，廢票總數(0張)，有效票總數(61張) 。結果以5,486份業權份數，佔投票業權份數之52.50%，通過第十二屆管理委員會的委員人數為9人。 10.議決通過委任第十二屆管理委員會委員 大會重申委員參選資格： l   以個人名義擁有業權； l   以聯名擁有業權（以排名第一人優先）；` l   以公司名義擁有業權（須具公司會議記錄及授權書）  以下人士為不合資格獲委任為管理委員會委員— （a） 在獲委任時未獲解除破產的破產人，或曾於過去5年內在沒有向債權人全數償還債務的情況下獲解除破產或與其債權人達成《破產條例》（第6章）所指的自願安排的人； （b）曾於過去5年內在香港或其他地方被裁定犯某罪行，並就該罪行被判處為期超過3個月而又不得選擇以罰款代替的監禁（不論是否獲得緩刑）的人。  ＊    現場截止報名後，合共10位業戶或業主代表報名，參選名單如下：    參選人姓名 金、銀、海都洋樓 1 練邦彥先生 銀都洋樓 2 許新華先生 銀都洋樓 3 張翠榮女士 金都洋樓 4 姚斌文先生 海都洋樓 5 宋國雄先生 銀都洋樓 6 文鳳群女士 銀都洋樓 7 李梓祥先生 金都洋樓 8 施常樂先生 海都洋樓 9 羅耀芬女士 銀都洋樓 10 譚潤田先生 停車場 經議決通過第十二屆管理委員會成員，結果如下： 編號 候選人姓名 業權份數 業權百份比 投票結果 1 練邦彥先生 9,482 98.55% 獲得通過 2 許新華先生 8,952 93.04% 獲得通過 3 張翠榮女士 9,215 95.77% 獲得通過 4 姚斌文先生 9,620 99.98% 獲得通過 5 宋國雄先生 8,348 86.76% 獲得通過 6 文鳳群女士 9,348 97.15% 獲得通過 7 李梓祥先生 8,844 91.91% 獲得通過 8 施常樂先生 9,370 97.38% 獲得通過 9 羅耀芬女士 9,380 97.48% 獲得通過 10 譚潤田先生 2,269 23.58% 不獲通過 11. 議決通過委任第十二屆管理委員會主席 會議隨即進行選舉新一屆法團主席。 由在場業戶動議宋國雄先生為第十二屆管理委員會主席並獲其他業戶和議。 宋國雄先生表示同意。 另有出席業戶提名姚斌文先生，惟姚先生拒絶接受提名。 議決 : 由於沒有其他委員被提名，故此宋國雄先生自動當選為第十二屆管理委員會主席。 12. 議決通過委任第十二屆管理委員會秘書 會議隨即進行選舉新一屆法團秘書。 由在場業戶動議練邦彥先生為第十二屆管理委員會秘書並獲其他業戶和議。 練邦彥先生表示同意。  議決 : 由於沒有其他委員被提名，故此練邦彥先生自動當選為第十二屆管理委員會秘書。   13. 議決通過委任第十二屆管理委員會司庫 會議進行選舉新一屆法團司庫。 由在場業戶動議姚斌文先生為第十二屆管理委員會司庫並獲其他業戶和議。姚斌文先生表示同意。 議決 : 由於沒有其他委員被提名，故此姚斌文先生自動當選為第十二屆管理委員會司庫。 根據上述各職位投票結果，第十二屆業主立案法團管理委員會成員名單如下： 法團管理委員會職位 委員名稱 主席 宋國雄先生 秘書 練邦彥先生 司庫 姚斌文先生 委員 許新華先生 委員 羅耀芬女士 委員 張翠榮女士 委員 文鳳群女士 委員 李梓祥先生 委員 施常樂先生 特此敬告各位業戶，關心大廈事務，齊心支持法團各項工作。   金都、銀都及海都洋樓業主立案法團 2022年12月21日